スタッフの声をもっと反映させたい…

そう思いながらも、日々の業務に追われて現場の意見を形にできずにいませんか？

鹿児島の中小企業経営者の多くが抱えるこの課題。現場スタッフの声は、会社の成長を加速させるヒントです。
しかし、全員の声を集め、整理し、実際の改善につなげるのは簡単ではありません。

そこで活用したいのが生成AI「ChatGPT」です。
ITリテラシーが中程度の方でも、正しい手順を踏めば簡単にスタッフの声を経営に活かせるようになります。

5つのステップ（具体的手順）

1️⃣ ChatGPTのアカウントを作成

まずはChatGPT公式サイトにアクセスし、アカウントを作成します。無料プランでも基本的な機能は十分に使えますが、ビジネス利用なら月額3,000円程度の有料プランも検討してみましょう。

2️⃣ スタッフ意見の収集フォームを準備

Googleフォームなどを使い、現場スタッフが気軽に意見を送れる仕組みを作ります。質問は「気づき」「困りごと」「改善案」など3〜5問程度が適切です。

3️⃣ ChatGPTにデータを渡して要約

集まった意見をChatGPTに入力し、「意見の要約と分類」を依頼します。例えば「以下の意見を3つのカテゴリに分け、改善案を提案してください」といった指示で十分です。

4️⃣ 経営会議で改善案を共有

ChatGPTが出力した要約結果を会議で共有し、どの案を優先するか検討しましょう。スタッフの声が反映されることで、現場のモチベーションも高まります。

5️⃣ AIで改善プランのドラフト（たたき台）作成

最後に、ChatGPTに改善プランのドラフト（たたき台）を依頼します。これにより、実行段階までの流れがスムーズになります。

📊 比較表1：AI導入前後の時間とコスト

📊 比較表2：無料プランと有料プランの違い

まとめ

ChatGPTを使えば、現場スタッフの声を短時間・低コストで経営に活かせます。
「これなら自分にもできそう！」と思ったら、ぜひ明日から一歩を踏み出してみましょう。

🚀 次のアクション

1. ChatGPTのアカウントを作成
2. スタッフ意見の収集フォームを準備
3. AIでデータを要約・整理
4. 改善案を会議で共有
5. ドラフトプランをAIで作成し実行

困ったときはお気軽にご相談ください。